INTRODUCCIÓN
La reputación de prestigio y calidad que venimos construyendo desde el origen de nuestra Empresa responde a una labor colectiva y diaria que debemos cuidar todas y cada una de las personas que formamos parte del proyecto de PSD SECURITY.
De nuestro compromiso y responsabilidad individual con estos principios y valores depende la buena marcha de la organización.
Actuar con integridad es más que proteger la imagen y la reputación de nuestra empresa, es también mantener un lugar donde todos estemos orgullosos de trabajar.
Esto significa actuar con honestidad y tratar a cada uno de nosotros, a nuestra audiencia, clientes, accionistas y proveedores de manera justa y con dignidad.
Por lo tanto, todos los empleados, colaboradores y miembros de los órganos de gobierno de administración de PSD SECURITY, así como personas en general que trabajen o presten sus servicios en PSD SECURITY estamos obligados a cumplirlo, a fomentar su difusión y a integrarlo en el día a día de nuestra actividad.
1.Nuestro Compromiso
El Código ETICO (o el “Código”) es de obligado cumplimiento para todos los empleados, así como los directores y administradores, de PSD SECURITY en España (“PSD”).
Somos PSD
PSD SECURITY es una sociedad mercantil basada en la calidad, que está compuesta por personas con talento que actúan con respeto y responsabilidad, comprometidos para hacer que la empresa y nuestros productos y servicios sean el mejor destino para el cliente.
Todos debemos conocer y cumplir las leyes y regulaciones que nos aplican, así como nuestras propias normas y procedimientos internos, y actuar conforme a los más altos estándares éticos de PSD, para tener éxito de manera sostenible.
Conducta responsable
Nuestro comportamiento define la forma en que trabajamos.
Este Código ETICO establece las normas de comportamiento que todos nosotros debemos cumplir para contribuir a implantar la cultura corporativa y los valores con los que estamos comprometidos.
El Código refleja el compromiso de PSD con un comportamiento ético y conforme a la normativa vigente en todo lo que hacemos.
PSD pone a disposición de sus empleados los recursos y los medios necesarios para el desarrollo de su actividad profesional, y éstos deberán hacer un uso responsable de los mismos.
Compromiso global
El Código ETICO es la base de nuestro compromiso como compañía con un comportamiento conforme a las normas. Al incluir sus directrices en nuestro trabajo diario, contribuimos a implementar nuestros valores a nivel global.
2.Respeto y Responsabilidad corporativa. Comité de Cumplimiento normativo (CCN)
La cultura corporativa en PSD se caracteriza por la gratitud, la honestidad y el respeto mutuo. Tanto la dirección como el resto de los empleados a todos los niveles deben tratarse unos a otros con igualdad y respeto. No toleramos ningún tipo de acoso, amenaza o intimidación. Manteniendo un diálogo abierto, contribuimos al trabajo en equipo y a la cooperación basada en la confianza.
En PSD para garantizar el cumplimiento de este CODIGO y nuestras Políticas de Cumplimiento Normativo, vamos a constituir un Comité de cumplimiento normativo (CCN), regido por su Reglamento que determina su composición y funcionamiento, y que está encargado entre otras funciones de forma general:
(i) Velar y promover el comportamiento ético de los empleados.
(ii) Identificar, gestionar y mitigar los riesgos de cumplimiento y velar por el cumplimiento de legislación vigente aplicable a las actividades en PSD, los códigos éticos que resulten de aplicación, la gestión del canal Ético o de denuncias y la normativa interna de la Entidad.
(iii) Realizar el seguimiento del Código Ético, Políticas de cumplimiento normativo, canal Ético o de denuncias, o cualquier otro procedimiento que tenga a bien implantarse con este objetivo, y de promover acciones de difusión y formación.
3.Diversidad e igualdad de oportunidades
Defendemos la tolerancia y la diversidad, así como el respeto a cada empleado como persona. Como empresa, elegimos nuestros equipos en base a sus habilidades y su talento y no aceptamos ningún tipo de discriminación con respecto a su origen étnico o nacionalidad, raza o color de piel, edad, género u orientación sexual, religión o creencias, discapacidad u otras características protegidas por la ley.
La selección, contratación y carrera profesional de los trabajadores se fundará en el mérito, la capacidad y el desempeño de sus funciones, con actitud abierta a la diversidad y con el objetivo de identificar aquellas personas más acordes con el perfil y necesidades del puesto a cubrir.
No se incurrirá en ninguna circunstancia en conductas de acoso físico, sexual o psicológico, abuso de autoridad, ofensa, difamación u otra forma de agresividad y hostilidad.
4.Salud y Seguridad
Cuidar el bienestar de nuestros empleados es clave para nosotros. Al garantizar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, reducimos el riesgo de accidentes o lesiones en nuestras instalaciones.
Por consiguiente, hacemos todo lo posible para proporcionar a nuestros empleados unas condiciones de trabajo saludables y seguras.
5.Conflictos de interés
Todos los empleados deben asegurarse de que sus intereses personales no interfieren con los intereses de negocio en PSD.
Un conflicto de interés puede ser causado por una relación personal, una relación de negocios o una inversión que interfiere o puede interferir en el juicio profesional y la toma de decisiones objetiva por parte del empleado. Los empleados deben comunicar a su responsable directo cualquier posible conflicto de interés y éste les dirá la forma correcta de manejar la situación.
6.Regalos y otros beneficios
En PSD no utilizamos regalos, ni cualquier tipo de beneficio personal, ni tampoco llevamos a cabo ningún tipo de conducta, con el propósito de influir en decisiones de negocio o de obtener una ventaja de manera inapropiada de un tercero con el que tenemos una relación de negocio.
Cualquier regalo, invitación, atención comercial u otro beneficio, está únicamente permitido si es legal y está de acuerdo con las políticas internas y la práctica común y además es razonable.
Cada empleado es responsable de evitar que su objetividad profesional se vea afectada a la hora de ofrecer o aceptar regalos u otros beneficios personales. Si se recibiera un regalo en su centro de trabajo u oficina el empleado deberá ponerlo en conocimiento de su superior jerárquico o Dirección General, quien lo reportará al CCN para su valoración.
7.Anticorrupción y Antisoborno
Como compañía de instalación y servicios tecnológicos, respetamos las normas internacionales contra la corrupción y realizamos nuestra actividad de manera ética y conforme a las leyes aplicables.
PSD rechaza cualquier forma de soborno y corrupción, sin importar el propósito, con cualquier persona, ya sea del sector público o privado. Esperamos que nuestros empleados actúen de forma responsable y con integridad.
8.Competencia desleal
En PSD promovemos la competencia leal y operar de conformidad con las leyes aplicables en materia de libre competencia. Respetamos el libre comercio y no llegamos a acuerdos de ningún tipo con competidores que puedan derivar en la exclusión de otras empresas del mercado.
No fijamos precios, términos o condiciones con el propósito de asignar mercados, clientes, territorios, o productos que elaboramos o vendemos, y no intercambiamos información confidencial que pueda influir en la estrategia comercial independiente de un competidor.
9.Blanqueo de capitales
PSD prohíbe cualquier forma de blanqueo de capitales.
Se entiende por blanqueo de capitales cualquier acción que esconda la procedencia de dinero que haya sido obtenido de actividades ilegales, como soborno, fraude o malversación, con el propósito de crear la apariencia de que tiene un origen legítimo. Tomamos las medidas necesarias para evitar ser utilizados como una vía para el blanqueo de capitales o cualquier otra actividad ilegal.
10.Libros y Registros societarios
PSD está comprometida con que su información financiera sea gestionada con el debido cuidado, asegurando su exactitud e integridad y cumpliendo los tiempos requeridos a nivel interno y externo. Registramos todas las transacciones de negocio de forma precisa y nos aseguramos de llevar nuestros libros y registros contables de acuerdo con las leyes aplicables, las normas de auditoría y los principios contables. Asimismo, declaramos nuestra información financiera y fiscal conforme a la normativa correspondiente.
11.Socios y colaboradores en el negocio
Aplicamos el cuidado necesario en la selección de nuestros socios de negocio. Asumimos nuestra responsabilidad en cuanto a integridad y transparencia para con nuestros proveedores, subcontratistas, agentes, consultores y otros socios de negocio, y, del mismo modo, esperamos que ellos cumplan con las leyes aplicables y normas de conducta adecuadas.
12.Secreto profesional y empresarial
En PSD mantenemos la confidencialidad de la información que tratamos, salvo la que está disponible para el público en general.
Por información confidencial se entienden nuestros informes internos sobre ventas, resultados, u otros datos financieros o de negocio, así como cualquier otra información que no sea pública, tanto propia como de nuestros proveedores, consultores o cualquier otro tercero relacionado con nosotros.
Dicha obligación se revela especial para los empleados como personal autorizado para tratar los datos por cuenta de PSD y viene concretada en el Acuerdo de confidencialidad y secreto empresarial firmado por los empleados con la Empresa, así como previsto en la 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales.
Toda la información propiedad o custodiada por PSD, de carácter no público, tiene la consideración general de reservada y confidencial.
Por tanto, los empleados están obligados a mantener la reserva o confidencialidad de la información a la que accedan como consecuencia del desempeño de su actividad profesional en la Empresa. Asimismo, los empleados no deberán hacer uso fraudulento de dicha información y evitarán beneficiarse personalmente de una oportunidad de lucro de la que tuvieran conocimiento como consecuencia del desempeño de sus tareas.
13.Privacidad de los datos personales
Gestionamos los datos de carácter personal de conformidad con las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con la recopilación y el tratamiento de datos personales, incluyendo datos de terceros, como clientes o socios de negocio.
Los datos de carácter personal solo pueden recopilarse, tratarse o utilizarse en la medida en que sea necesario para un propósito predeterminado, claro y que sea legal.
Por consiguiente, los empleados como personal autorizado por PSD como la Empresa no recogerán, tratarán, almacenarán, conservarán, comunicarán, revelarán o usarán datos personales a los que tengan acceso en el desempeño de sus responsabilidades, de manera que se contravengan las normas establecidas por las leyes, convenios internacionales y normativa interna en materia de protección de datos de carácter personal.
Dicho tratamiento de datos podrá venir contemplado en la Política de Seguridad del personal y demás Directrices de protección de datos publicadas de forma regular por PSD a través de los medios que tenga disponibles como por correo electrónico o bien ser expuestas físicamente en la oficina o centro de trabajo.
14.Protección de la propiedad de PSD
Los empleados no pueden usar nada que sea propiedad de PSD para su beneficio personal, a menos que se permita explícitamente.
La propiedad de la compañía incluye sus productos, su mobiliario e instalaciones, así como cualquier otro activo tangible e intangible, incluidas las marcas, los derechos de autor, las características de sus productos y sus prácticas y conocimientos internos.
15.Consejos en caso de dudas
Las situaciones que nos encontramos en nuestro día a día son muy diversas, por tanto, el Código ETICO puede no dar solución explícitamente a todas ellas.
Cuando esto ocurra, hazte las siguientes preguntas a modo de auto comprobación:
- ¿Está en línea con los principios de este Código Ético?
- ¿Es ético y legal?
- ¿Sería considerado apropiado a ojos del público en general (noticias, redes sociales, etc.)?
- ¿Protege nuestra reputación e integridad?
La respuesta a todas estas preguntas debe ser «sí». Si tienes alguna duda pide ayuda, habla con tu responsable, consulta con Recursos Humanos, pregúntale a la persona de la compañía que normalmente esté involucrada en el tema que te genera dudas, o bien consúltalo con el Comité de Cumplimiento normativo en PSD de conformidad con la Política de gestión del canal ético o de denuncias o en su defecto comunícalo a la Dirección General de PSD.
16.Denuncia de incumplimientos, uso de canal ético en PSD
Todos los empleados tenemos la obligación de denunciar cualquier posible incumplimiento de este Código ETICO o de cualquier ley o regulación vigente.
Puedes hablarlo de forma abierta con tu responsable o con el Departamento de Administración o bien con el Comité de Cumplimiento normativo de PSD, y ello a través de la cuenta de email: [email protected].
Todas las denuncias serán tratadas de forma confidencial. No se tolerará ningún tipo de represalia contra el empleado que denuncie un incumplimiento siempre que lo haya hecho de buena fe. Cuando quieras utilizar el canal ético preferimos que te identifiques, para que el dialogo contigo sea más abierto y la investigación del hecho denunciado sea más efectiva y utilices el formulario de denuncias a tal efecto habilitado.
No obstante, siempre y cuando legalmente sea posible, se aceptan denuncias anónimas si lo prefieres.
En caso de denuncias anónimas, PSD podría estar obligado por Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción a revelar la identidad del denunciante a las autoridades correspondientes en caso de procedimiento o investigación judicial de conformidad con las leyes y normas vigentes en España.
17.Régimen disciplinario.
Cuando la Dirección General de PSD o en su caso a través del Comité de cumplimiento normativo, determine que un empleado ha incumplido el presente Código Ético, trasladará dicha información a la Dirección de Recursos Humanos para la aplicación de las medidas disciplinarias conforme al régimen de faltas y sanciones previsto en el convenio colectivo o en la legislación laboral que resulte de aplicación.
El incumplimiento del Código Ético puede dar lugar a sanciones laborales, sin perjuicio de las administrativas o penales que, en su caso, puedan también resultar de aplicación.
18.Implementación, Incidencias, consultas e interpretación del Código Ético.
Todos nosotros somos responsables de cumplir con las directrices de este Código ETICO.
El Código se complementa con otras políticas y procedimientos internos y está adaptado a lo previsto en la Ley 2/2023 de 20 de febrero reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Todos los empleados son responsables de conocer y cumplir las leyes, el CODIGO ETICO así como las políticas y procedimientos que apliquen a su área de trabajo. Su incumplimiento podrá dar lugar a que la compañía lleve a cabo las acciones disciplinarias que correspondan conforme a la normativa que aplique.
La aplicación del CODIGO ETICO en nuestro trabajo diario contribuye a que todas las actividades de la compañía se realicen de acuerdo con las leyes y normas aplicables, y a implementar nuestra cultura corporativa y nuestros valores.
Los empleados deberán plantear cualquier incidencia o consulta en relación con este CODIGO ETICO a su superior jerárquico inmediato o a la Dirección de Administración /Financiero de PSD, que deberán gestionarlas.
El comité de cumplimiento normativo (CCN), será el órgano al que corresponderá la interpretación última de este Código Ético y atenderá las consultas que se cursen por la Dirección General de PSD. Sus criterios interpretativos serán vinculantes.
Versión 1:En Alcobendas (Madrid) a 17 de julio de 2025
Fdo,
Remedios Martínez Villafranca
Directora General
PSD SECURITY S.L.U.