Responsable: PSD SECURITY S.L.U., Carretera de Alcobendas km 44 Edificio Tribeca nº3 Oficina 8, 20108, Alcobendas (Madrid).
Finalidad: recogida y tratamiento de los datos personales voluntariamente proporcionados por la persona interesada, que son estrictamente necesarios para tramitar, investigar y resolver las denuncias recibidas conforme al Procedimiento de Gestión del Canal Ético de Denuncias. Solo serán tratados por quienes desarrollen funciones a través del Comité de Cumplimiento Normativo en PSD SECURITY S.L.U. conforme al Procedimiento de Gestión del Canal Ético de Denuncias. Se garantiza la más absoluta confidencialidad y custodia bajo medidas de seguridad adecuadas a la tipología de datos y al riesgo de la información tratada.
Tipo de datos: Identificativos de la persona denunciada y de la persona denunciante excepto en las denuncias anónimas y, dependiendo de lo que se indique en el texto de la denuncia o archivos adjuntos, podrán contenerse otro tipo de datos.
Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal conforme a lo previsto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, la Circular 1/2016, de la Fiscalía General del Estado, las leyes de la denuncia y comunicaciones relativas al diseño y prevención en responsabilidad penal y también a todas las normas de Compliance y Ética relativas al ámbito y normas de cumplimiento legal y normativo, especialmente aquellas relacionadas con la posible responsabilidad penal de la persona jurídica, en virtud de la Ley Orgánica 3/2016, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Destinatarios: Sus datos podrán ser cedidos a terceros exclusivamente en el caso de asesores legales externos y a los órganos judiciales y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o autoridad administrativa, cuando resulte necesario conforme al Procedimiento de Gestión del Canal Ético de Denuncias.
Plazo de conservación: sus datos serán conservados durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en su caso, mientras se desarrolle la investigación de los hechos presentados, y siempre por un plazo de 5 años desde la presentación de la denuncia. No obstante, los datos podrán ser tratados por un plazo superior fuera del sistema del Canal Ético de Denuncias, en caso de que, del resultado del proceso de investigación pudiera derivarse la necesidad de ejercitar las acciones legales oportunas y/o que pudieran dar lugar a un proceso judicial.
Ejercicio de derechos: los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y limitación u oposición del tratamiento enviando una comunicación por correo electrónico a la atención del Delegado de Protección de Datos de PSD SECURITY, calle carretera de Fuencarral-Alcobendas Km 44 Edificio Tribeca nº 3 oficina 8 20108 Alcobendas (Madrid), indicando en cualquiera de los casos la Ref. a los Datos Personales y el derecho que ejercita, así como adjuntando la copia de su DNI o documento identificativo sustitutorio. En caso de no ver atendido el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
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